Aixis（以下「当機関」）は、当機関が運営するAI監査プラットフォーム、コーポレートサイト、および個別監査サービスにおける、ユーザー様の個人情報の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 個人情報の取得と利用目的
当機関は、以下の目的のために、必要かつ適切な範囲内で個人情報を取得・利用いたします。
・プラットフォームサービスの提供：AI監査プラットフォーム（platform.aixis.jp）におけるアカウント管理、監査データベースの提供、サブスクリプションの運営のため。
・個別監査サービスの遂行：ご依頼いただいた個別監査レポートの作成、クイック診断の実施、および付随する連絡のため。
・お問い合わせ対応：監査スコープのご相談、お見積り、無料トライアルのご案内のため。
・品質改善：アクセス解析等を通じ、監査プロトコルの改善、プラットフォーム機能の向上、新規リサーチ項目の開発に役立てるため。
3. 個人情報の管理と第三者提供
当機関は、お預かりした個人情報を適切に管理し、紛失・破壊・改ざん・漏洩などの防止に努めます。 また、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
4. 独立性と中立性の担保
当機関は、特定の製品ベンダーとの資本関係、またはアフィリエイト等の紹介料を伴う提携関係を一切持ちません。 したがって、広告表示や販売誘導を目的としたユーザー行動の追跡・提供を行うことはありません。
5. アクセス解析ツールについて
当サイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogle社が提供する「Google Analytics」を利用しています。このツールはデータ収集のためにCookieを使用しますが、データは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Cookieを無効にすることで収集を拒否することが可能です。なお、AI監査プラットフォームにおいても同様にGoogle Analyticsを使用しています。プラットフォームへのログイン時に取得するアカウント情報（メールアドレス等）は、アクセス解析データとは紐づけず、個人を特定する形での分析は行いません。
5-2. プラットフォームにおけるアカウント情報
AI監査プラットフォームのご利用にあたり、アカウント登録時にメールアドレス等の情報をご提供いただきます。これらの情報は、以下の目的にのみ使用します。
・サービスへのログイン認証およびアカウント管理
・サブスクリプションの契約管理・決済処理
・サービスに関する重要なお知らせの送信
・月次監査レポートの配信
マーケティング目的のメール配信は、ユーザー様の明示的な同意がある場合にのみ行います。
6. SSL（暗号化通信）について
当サイトは、お問い合わせフォーム等でのセキュリティ確保のため、SSL（Secure Sockets Layer）技術を導入し、入力データの暗号化を行っています。
7. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令の改正や事業内容の変更等に応じ、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
8. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
お問い合わせ：https://aixis.jp/contact
制定日：2026年1月4日
改定日：2026年3月17日